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經典案例 / CASE
  • 名稱:內蒙古亚游集团科技有限責任公司
  • 電話: 0471-3243737
  • 郵箱:15904898165@163.com
  • 郵編:010010
  • 地址:呼和浩特市新城區海東路北辰希爾頓
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企業單位
鴻甲五金材料
公司簡介
 
    鴻甲五金材料有限公司位於廣東東莞市鳳崗鎮,主要經營國際標準易車鐵、環保鐵、環保銅、中碳鋼、303、416、316、316F、430、420等不鏽鋼材料。這些材料被廣泛應用於電力、石油、通訊、汽車、電子、鍾表、食品機械、蝕刻、零配件衝壓、醫療器械、航天高科技等領域。公司實行倉儲式銷售,嚴格按照客戶的要求,精確開卷、調平、分條,滿足客戶對材料厚度、表麵、等各項加工性能指標的要求。

遇到困難

    亚游集团實行的是倉儲式銷售,公司大大小小的產品有幾百種,所以掌握好庫存對亚游集团來講就特別重要了。為了降低庫存資金,亚游集团盡量減少各種產品的常備庫存,所以很多業務員在外麵跑業務的時候,為了了解客戶需要的數量能不能及時發貨,每天都會有很多電話打到倉庫,如果遇到下班時間或者節假日,沒有人接聽電話,就會影響到業務員跟客戶的簽單。

    亚游集团的業務員跟亚游集团抱怨過不少,每次跟客戶談到交期時,都得打電話回倉庫確定數量,但經常都會遇到忙音,或者倉庫同事比較忙,查詢時間很長,讓客戶失去耐心,認為亚游集团很不專業,因為這些原因失去過不少的訂單。後來亚游集团在倉庫這邊額外配備了兩名人員專門負責接聽電話和查詢資料,但效果仍然不是特別理想,還是經常出現類似的問題。

    現在有了金蝶KIS專業版的移動應用,亚游集团的業務員能夠通過手機自主查詢每一個產品的庫存情況,再也不用擔心打電話回公司遇到忙音或者沒人接電話而無法查詢到資料了。能夠隨時查詢到每個產品的庫存情況,對亚游集团的業務員與客戶簽單的幫助真的非常大,同時業務員還能了解到客戶的欠款情況,盡量避免給予客戶過多的賒欠,降低了亚游集团的回款風險。
根據自身的業務場景和管理需求,鴻甲五金材料有限公司選擇購買的金蝶KIS專業版模塊覆蓋了銷售、采購、倉庫、生產和財務等管理環節。隨著軟件的深入應用,鴻甲公司的管理能力得到了很大的改善和提升。


    以前,核算成本是亚游集团最頭痛的一項工作,產品種類多,又依靠手工核算,很容易出現問題,成本不準導致亚游集团無法準確了解各個產品的利潤情況。有一次亚游集团剛推出一款新的產品,從銷售數據上來看感覺賣得非常不錯,可最後算來算去卻發現實際上並沒有賺到錢,原因就是一開始核算成本時出了錯,沒有及時調整價格導致的。


    現在在專業版的輔助下,亚游集团實現了財務與業務的一體化管理,各種業務單據自動生成憑證,通過係統自動核算成本生成報表,省去了亚游集团很多的時間,數據也更加準確,亚游集团從一張報表上就能準確了解到一個產品的材料費用、生產成本等,從而能夠更好地掌握利潤情況。

客戶感言
 
    金蝶的品牌、產品的穩定、靈活易用是亚游集团選擇金蝶的原因,但是最大的理由是:對問題的快速反應、專業的技術及服務的精神。能夠快速幫助亚游集团提高工作效率,規範工作流程而且能夠降低成本。同時也為企業的內部管理提供了一個更好的平台,能一步到位地實現財務業務一體化,而這正是亚游集团想要的效果。



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