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經典案例 / CASE
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事業單位
招商局: 行走在互聯網+的前沿
招商局是中國民族工商業的先驅,創立於1872 年晚清洋務運動時期。1978 年對外改革開放以來相繼創辦了中國第一家商業股份製銀行——招商銀行,中國第一家企業股份製保險公司——平安保險公司等,為中國改革開放事業探索提供了有益的經驗;而今的招商局是國家駐港大型綜合企業集團,經營總部設於香港,,擁有各級下屬公司800 多家﹐組織鏈條達7 級﹐涉及16 個細分行業,業務涵蓋交通運輸及相關基礎設施建設與服務(港口、公路、能源運輸及物流)、金融投資與管理、房地產開發與經營等產業,截至2012 年底,招商局集團擁有總資產3920.83 億元,管理總資產3.59 萬億元,是中央直接管理的國有重要骨幹企業,亦被列為香港四大中資企業之一。

挑戰

隨著業務發展迅速,業務拓展需要成立分子公司,成本不斷增加;不同地區分子公司的財務管理、沒有統一的標準和規範進行協調,管理層花費很多精力在非核心業務上,企業集團難以實現統一管控,難以做大做強,難以實現擴張;分子公司處在不同地域、未來甚至在不同國家的,經營績效、風險和財務風險不斷增加。逐步實現財務共享,是新時期下,財務變革關鍵的一步。

財務共享,實現財務的虛擬化、智能化管理

2013 年始,招商局集團最先以蛇口工業區為試點,積極探索財務共享之路,2014 年,蛇口工業區財務共享成功上線並開始在全集團推廣,時至今日,招商局集團通過金蝶EAS 的財務共享解決方案,在財務智能化上邁出了堅實的一步,取得了豐碩成果與經驗:

·         通過與預算建立關聯,實現費用預算執行從事後控製到事前控製,滿足費用管控的精細、及時和高效的要求。
 

 
   招商局共享中心解決方案

·         通過財務共享中心,實現前、後台專業化分工,財務操作的標準化、流程化和集中處理,有利於工作效率提高、財務成本降低以及財務基礎數據質量的提升。

·         利用影像係統與移動審批,業務審批隨時隨地進行,審批效率顯著提高; 同時將財務管理流程在EAS 係統進行固化和落實,改變以往“人找事”的工作方式,實現流程驅動的“事找人” 的工作方式,逐步實現財務核算自動化。

 

 
影像係統與移動審批流程

合並創新,實時掌控企業經營狀況

通過金蝶EAS 合並報表平台,招商局集團總部可以實時收集所有下屬公司快報數據,由係統自動按多種管理組織視圖進行匯總合並,即時生成快報報表,並以輕應用(移動指標)的方式呈現給管理層,充分發揮快報的價值。

移動化管理,讓你隨時隨地掌控全局

借助金蝶雲之家,招商局集團更好的把EAS 係統與移動工作結合起來,更好的實現工作協同,讓業務行雲流水。

·         移動審批:領導審批不再受時間和地點的限製,極大方便了業務處理,讓領導工作更加方便、簡潔,極大提升了工作效率;

·         移動差旅:員工出差申請及報銷通過移動端,可隨時隨地提交單據,並能夠追蹤報銷過程,讓財務雲服務不再是夢想;

·         財務洞察:通過BOS 移動報表,實時抓取財務業務數據,通過預置的分析模型轉換為有用的;

·         財務信息,及時呈現給管理者,更有效支持經營決策;

·         資金洞察:財務管理者可實時查看全集團所有賬戶的資金頭寸、資金流水以及現金流量,很好的滿足了招商局集團資金管理“看得清”核心需求。

客戶價值

·         支持公司戰略:建立快速複製能力,為快速成長及擴張提供集約化的後台保障;也在在規模擴張的同時,提升集團整體的管控力度,讓集團戰略方針有效執行。

·         推動財務轉型:推動財務人員向戰略財務和業務財務轉型,機構財務人員向業務財務轉型;金蝶EAS與原有OA對接,更好的實現財務業務一體化應用。

·         提升財務效率 財務日常工作90%以上實現信息化處理;費用報銷從效率大幅提高;會計核算時間大幅,報表在次月較早完成。

·         降低財務成本 共享後共享中心人員由38人減至21人,共享中心財務人員占財務總人數的55%,薪資及固定費用等日常運行成本降低。

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