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經典案例 / CASE
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研發案例
分銷管理係統

     分銷管理係統是基於金蝶BOS研發平台開發而成,是通過互聯網將生產性企業與經銷商有機地聯係在一起,為企業的業務經營和貿易夥伴的合作提供一種全新管控模式。分銷管理係統可為企業提供製定價格體係政策、製定促銷政策、計算返利金額、賒銷信用額度等係列功能,可為經銷商提供製定月度或年度銷售計劃、提起訂單、費用申請單。分銷管理係統還可以實現企業、分子公司和經銷商之間實時地提交業務單據、查詢產品供應和庫存狀況、並獲得市場、銷售信息及客戶支持,實現了企業、分子公司和經銷商之間端對端的管理,有效地縮短了供銷鏈。分銷管理係統以“創造無邊界信息流”為產品設計理念,支持供應鏈管理係統、財務管理係統三者之間的業務流傳遞及信息共享,可為企業提供一體化的信息化管理係統,提升企業管理效率,實現實現企業效益最大化。

  業務流程圖




 

核心應用

製定銷售計劃

    分銷係統中經銷商可根據過去的銷售記錄,製定本年度或本月的銷售計劃量,企業可審核經銷商的計劃量是否可以提供,也可根據經銷商的計劃指導企業生產計劃。

1、 支持逐個新增和批量導入兩種方法錄入係統

2、  支持年度、月度兩種周期計劃製定

3、  支持月度計劃調整




訂單下達
 
    經銷商根據月度計劃下推訂單,係統可自動校驗預收賬款餘額+賒銷餘額是否大於訂貨數量,返利金額是否大於訂單返利金額。

1、  係統自動校驗經銷商賬戶餘額、賒銷金額、返利金額

2、  可根據公司實際情況核定數量、金額

3、  可根據促銷政策填寫搭贈數量

4、  可將信息傳遞供應鏈係統進行發貨流程

5、  可對訂單進行跟蹤

6、  可查看發貨信息

7、  可進行貨物簽收




 

費用申請


    經銷商進行費用申請與費用結案業務處理,費用申請、費用結案均可啟用多級審批流程。係統提供單據轉換功能,審核通過的費用申請單可關聯生成費用結案單。費用結案單審批通過後係統自動將結案單金額增加至經銷商返利餘額中。

1、  經銷商可隨時發起費用申請

2、  可隨時查看單據審批情況

3、  費用申請單可一鍵生成費用結案單

4、  經銷商可查看銷售額完成率

5、  費用結案單一鍵生成費用報銷單抵扣

6、  係統自動扣減經銷商返利金額




賒銷信用額度


   分銷係統中可記錄經銷商賒銷信用金額,在經銷商下達訂單時校驗、並核減賒銷信用金額;校驗與核減優先級為首先校驗核減預收賬款餘額,再校驗核減賒銷額度,如經銷商存在已到期狀態賒銷則訂單不允許下達,且財務人員可做延期處理並在係統中做計息操作。

1、  一個分銷商可記錄多個賒銷信用額度

2、  經銷商下單時自動校驗賒銷信用額度


3、  已到期賒銷可做延期處理

4、  賒銷數據可隨時傳入財務係統

5、  隨時可對賒銷金額進行還款




意見反饋


    經銷商在訂單簽收時,可在係統中錄入反饋意見,物流部在係統中可查看經銷商反饋意見。如反饋意見處理完成,則通過處理功能刪除對應的反饋意見。



及時庫存查詢


1、  可查詢某一批次庫存

2、  可查詢某一倉庫庫存

3、  可查詢實際庫存、鎖定庫存、可用庫存




報表查詢

  支持多種類型報表查詢


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